PCAマイナンバー管理ツールワンポイント

1.マイナンバー事務取扱担当者(Aの場合)

マイナンバー事務取扱担当者にはすべての権限を付与するため、『PCA給与・人事管理』と「マイナンバー管理ツール」で同名のユーザーIDを登録し、ユーザーレベルを「システム管理者」に設定します。

◆方法1◆

「マイナンバー管理ツール」の「管理者セットアップ」が完了すると、「システム領域の作成・更新」が表示されます。
このとき、『PCA給与・人事管理』と同じユーザーID・パスワードを登録します。
※ユーザーレベルは自動的に[システム管理者]になります。　

◆方法2◆

「マイナンバー管理ツール」を起動し、「セキュリティ」ー「システムユーザー登録」にて一括登録します。
「システムユーザー登録」のツールバーより[一括新規]ボタンをクリックし、[他のシリーズ製品で登録されたユーザーから選択する]を選択して[決定]ボタンをクリックします。

[一括新規登録]の画面が開きますので、該当のユーザーIDの[登録][管理者]にチェックを付け、[一括登録]ボタンをクリックします。

⇒ユーザーID[PCA02]は、「マイナンバー管理ツール」では、[システム管理者]として登録します。
『PCA給与』では[一般ユーザー]として登録し、アクセスしたい領域を開いて、「セキュリティ」-「領域ユーザー登録」を行い、「処理レベルの設定」を行います。

2.給与・人事担当者(Bの場合)

給与・人事担当者はマインナンバーを取り扱うことはありませんので、ユーザーIDを「マイナンバー管理ツール」へ登録する必要はありません。

3.システムの管理者(Cの場合)

システムの管理者は「マイナンバー管理ツール」のマイナンバー以外の処理を行うため、『PCA給与・人事管理』と同名のユーザーIDを「マイナンバー管理ツール」に[一般ユーザー]として登録し、アクセスしたい領域を開いて「セキュリティ」ー「領域ユーザーの登録」を行い、「処理レベルの設定」を行います。(例:ユーザーID「PCA03」)

• 「マイナンバー管理ツール」の「管理者セットアップ」完了後に表示される「システム領域の作成・更新」(前ページ◆方法1◆)では自動的に「システム管理者」になるため、ユーザーID「PCA03」はそこでは登録せず、「マイナンバー管理ツール」を起動してから、「セキュリティ」ー「システムユーザー登録」にて登録します。
• マイナンバーを扱う処理の際には「マイナンバー用パスワード」が必要ですので、パスワードがわからない場合は[システム管理者]として登録されていてもマイナンバーを取り扱うことはできません。

◆マイナンバーを参照不可にする場合◆

「マイナンバー管理ツール」の「セキュリティ」ー「領域ユーザー登録」を起動し、ユーザーID[PCA03]をダブルクリックします。
[処理レベル]を[領域責任者]以外に、[個人番号権限]を[1:参照不可]に設定します。

この場合、「個人番号」メニューを開いても社員情報が表示されません。

◆「個人番号」メニューを起動不可にする場合◆

「マイナンバー管理ツール」の「セキュリティ」ー「処理レベルの設定」にて、設定する処理レベルの「個人番号」の[起動]のチェックを外します。
この場合、メニュー画面に「個人番号」メニューが表示されません。
※[起動]のチェックが外れていれば、[実行][登録]にチェックが付いていても処理はできません。
※「セキュリティ」ー「領域ユーザー登録」での[個人番号権限]は[1:参照不可]に設定します。

⇒「マイナンバー管理ツール」の「セキュリティ」-「処理レベルの設定」にて、設定する処理レベルの「個人番号入力」の[登録]のチェックを外します。
※「セキュリティ」ー「領域ユーザーの登録」での[個人番号権限]は[0:参照可]に設定します。