PCAクラウドの価格は高いの？安いの？いろんなパターンで検証しました！

一番大きな違いは、月額or年額の定額制で利用できることです。そのため、利用人数の変更も月or年で変更可能です。オンプレミス版（SQL版）のソフトだと、利用人数が増えるたびにソフトを購入する必要がありましたが、PCAクラウドはその必要はございません。

PCAクラウドは利用ライセンス契約にも特徴があり、同時利用人数での契約になりまして、PCへのソフトインストールは何台でも行えます。
利用者が５名の場合で例をあげます。オンプレミス版であれば「PCへのソフトインストール台数分の購入」が必要になるので、５ライセンス用のソフトを購入しなければ利用できませんでした。もちろん、ライセンス数が増えれば増えるほど、ソフト価格や毎年の保守費用も高くなります。
しかし、PCAクラウドは、「同時に何名使用するかの契約」になるので、PCへのインストールは10台でも20台でも可能です。また、5名の利用者がいても常に5名同時で利用している場合は少なく、多くても2～3名が交互に利用しているケースが多くあります。そうなると契約は2か3ユーザーでよく、契約人数を抑えた分費用を抑えることができます。

その他にも、PCAクラウドはバージョンアップ費用、PSS保守費用、サーバー利用料も含まれておりますので、利用料金以外に別途費用は必要ございません。

PCAクラウドの費用は「サーバーライセンス費用」「ソフト利用ライセンス費用」の2つがあります。それぞれ説明していきます

１．サーバーライセンス費用

　クラウドサーバーの利用費用になります。契約する人数に応じて利用費用が変わり、1～72ユーザーまでの契約があります。複数ソフトをご利用いただく場合でも、サーバーライセンス契約は1つでよく、ソフトごとに契約いただく必要ございません。

２．ソフトライセンス費用

ソフト利用費用になり、「1・2ユーザー」「3ユーザー以上」の2つのプランがございます。「1・2ユーザー」は2ユーザーまでの契約で利用できるライセンスになります。「3ユーザー以上」は、3ユーザー以上で利用できるライセンスになります。ですので、3ユーザー以上利用するのであれば、利用人数が増えようがソフトライセンス費用は変わりません。サーバーライセンス費用のみ変わります。

複数名でソフトを利用しているお客様であれば、PCAクラウドへ移行したほうがコストを抑えることが可能です。以下の表で、新規導入・既存PCAユーザー、単体ソフト・複数ソフトそれぞれのパターンで料金比較を行いました。

１．PCA新規導入。複数名で複数ソフトを利用する。

一番オトクなパターンです。新規でオンプレス版ソフトを導入すると、PCA既存ユーザー価格が適用されません。また、複数名で利用する場合は、サーバーの準備が必要になり、サーバーの保守費用なども別途かかります。また万が一、サーバーの調子が悪くなった場合、修理の段階で部品購入が別途必要になる場合もございます。 それに比べPCAクラウドは、新規でも既存ユーザーでも価格は変わりません。また、クラウド上のサーバーを利用しますので、サーバーの準備や保守費用も必要ないのでかなりオトクに利用できます

２．PCA Xシリーズのソフトを利用中。複数人で複数ソフトを利用している

PCA 既存ユーザーですと、特別価格で最新版へバージョンアップ可能です。ただ、「X」シリーズよりも古いバージョンだと、新規導入費用と同じくらいの金額になることもございます。

３．PCA新規導入or PCA Xシリーズを利用中。複数名でソフト単体で利用している。

複数名でソフト単体を利用頂いている場合もお得に利用できます。利用するソフトが増えれば増えるほど費用差が出てきます。

1．ユーザーで利用している

PCAクラウドは複数名で利用しているソフトと比べると費用面でオトクですが、1ユーザーで利用するスタンドアロン版と比較すると費用が高くなってしまいます。オンプレミス版とは違い、スタンドアロン版はサーバーを利用しないので、ソフトに関する費用しかかかりません。そのため、PCAクラウド利用費用のほうが高くなってしまいます。

２．PCA EasyNetwork版を利用している

PCA EasyNetwork版は２ユーザーの複数名での利用ですが、サーバーではなくPC本体にデータを保存、管理するので、サーバー費用が掛かりません。そのため、PCAクラウド利用費用のほうが高くなってしまいます。

３．PCAシステムA、じまんシリーズを利用している

PCAクラウドは、DXシリーズのシステムBと同機能になり、システムA、じまんシリーズのクラウド版はございません。そのため、システムA、じまんシリーズを利用中のお客様は、システムBの機能を使わなくても利用料金は変わらないため、費用が高いと感じるかもしれません。

PCAクラウドは、自社サーバーで運営するオンプレミス版で利用しているお客様には、価格の面だけでみるとかなりオトクです。

それでは、「1ユーザー」「EasyNetwork版」「システムA、じまんシリーズ」を利用中のお客様は、PCAクラウドを利用していないのでしょうか？
いいえ、そういったことはございません。

例えば、「社内PCだけではなく、自宅や外出先でも利用したい」「会計士や税理士へデータの手渡しやわざわざ訪問してもらう手間を省きたい」「繁忙期だけ、利用人数を増やしたい」など様々な理由で導入いただいております。

確かに、「1ユーザー」「EasyNetwork版」「システムA、じまんシリーズ」を利用中のお客様は、価格の面だけで比較すると損するように見えます。ただ、PCAクラウドを導入したことによって、今まで手間だったことや不満点が解決し、業務が効率化され、会社の利益UPにつながることもあるかと思います。そうなると、単純なソフト費用の価格差をひっくりかえす効果を得らえることもあります。

ですので、価格の比較だけではなく、導入後の効果もふまえ、PCAクラウドへの移行をご検討いただけますと幸いです。

弊社では導入のご相談や、導入後のサポートもおこなっておりますので、お気軽にお問い合わせください。