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源泉徴収関連 よくあるご質問

令和5年用と前年度（令和4年度）版の違いは？前年度版の残りは使えますか？

源泉徴収票

過去の源泉徴収票は利用できます。
給与支払報告書は左上にあらかじめ印字されている「年数表記」が5から6に変わりますので、訂正すれば利用できます。

国外居住者である扶養親族の要件見直し

令和5年1月以降、30歳以上70歳未満の方のうち下記3点に該当しない場合、扶養控除の対象となる扶養親族から除外されることになっています。

• 留学により国内に住所及び居所を有しなくなった者
• 障害者
• 扶養控除の適用を受けようとする居住者からその年において生活費又は教育費に充てるための支払を38万円以上受けている者

また、障害者以外の要件に該当する場合は、確認書類（留学ビザの写しや送金関係書類等：金融機関への送金依頼書の写しなど）が必要となりますので、関係する従業員に対し、あらかじめ告知しておく必要があります。
詳しくは「国外居住親族に係る扶養控除等Ｑ＆Ａ」（国税庁）を参照ください。

※本改正に伴い、控除対象扶養親族の区分への記載を行いますが、源泉徴収票の様式変更は生じません。ソフトウェアからの印字内容で対応されます。

源泉徴収“簿”

前年度版から変更はありません。
前年度版の残りもお使いいただけます。

通常の源泉徴収票と、退職者用、電子申告用の違いは？

退職者用と電子申告用は、通常の源泉徴収票にセットされている「給与支払報告書（青）」を除いた、源泉徴収票のみの商品です。

退職者用 源泉徴収票

「受給者交付用・税務署提出用の2枚組」の源泉徴収票です。
年途中で退職した従業員用の源泉徴収票を作成する際に使用します。
PA1132GA R06 令和6年 退職者用源泉徴収票(50名入) の商品ページはこちら
※少ない枚数をご希望のお客様は、小分け販売品(5名入)がおすすめです。

電子申告用 源泉徴収票

「受給者交付用のみ」の源泉徴収票です。
e-TaxおよびeLTAXにて電子申告を行っている事業者が、従業員に渡す用の源泉徴収票を作成する際に使用します。
PA1134GA R05 電子申告用源泉徴収票(100名入) の商品ページはこちら

源泉徴収票ってなぜ3枚組？ 使い分けは？

記載する内容はほとんど同じものですが、提出先が異なります。

給与支払報告書（青）

市区町村へ提出

源泉徴収票（受給者交付用）

従業員に渡す

源泉徴収票（税務署提出用）

下記のいずれかに当てはまる分のみ、税務署へ提出

• 給与の支払金額が500万円を超える従業員（役員の場合150万円）
• 退職済の給与の支払金額が250万円を超える従業員（役員の場合50万円）

※その他に災害被害者や「扶養控除申告書」の未提出者、支払金額が2000万円を超える場合も提出の必要があります。
　詳細は国税局もしくは最寄りの税務署へお問い合わせください。

総務省自治行政局から各地方自治体に対し、給与支払報告書の提出枚数を2枚から1枚とする事務連絡が出されたことより、令和4年版(令和5年1月提出分)から、提出枚数が変わりました。
（給与支払報告書の緑色の用紙が廃止になりました）

PA1133G R05 源泉徴収票 単票用紙レーザープリンタ用の給与支払報告書(青色の用紙)はA4用紙1枚で2名分となります(左右とも同じレイアウト)ので、いずれかの方法で印刷してください。
①A4サイズ(A5サイズ2面付)のままでプリンタにセット
②印刷前にミシン目を切り離ししていただき、A5サイズでプリンタにセット
このため、例えば100名入商品を購入する場合の内訳は「源泉徴収票100部」＋「給与支払報告書50部」となります。
※少ない枚数をご希望のお客様は、小分け販売品(10名入)がおすすめです。

退職者用を年末調整時期より前に交付する場合は？

前年度版（令和4年用）、PA1133F 、PA1132FAをご利用いただけます。