事業者がマイナンバー制度に関して注意すべきポイントは4つ!
マイナンバーの①取得 ②利用・提供 ③保管・破棄 ④安全管理措置
この4つのうち、マイナンバーの『取得』には、『PCAマイナンバー収集サービス利用パック』がおすすめです。
マイナンバー取得(従業員・扶養家族など)
平成27年10月からはマイナンバーの通知が開始され、平成28年1月以降、社会保険・源泉徴収・税金の手続きなどでマイナンバーが必要となります。
その為、事業者は従業員や従業員の扶養家族から個人番号を収集しなければなりません。
個人事業主であっても、従業員(パート・アルバイトを含む)を雇用していれば、マイナンバーの取得・保管が必要となります。
さらに、税の手続きでは外注先(報酬を支払う場合)のマイナンバーも取り扱う場合があります。
※パート・アルバイトが多い事業主(小売店)や謝金の支払の多い事業者(出版関係)等は
取り扱うマイナンバーが多くなるので特に注意が必要です。
『PCAマイナンバー収集サービス利用パック』の特長
『PCAマイナンバー収集サービス利用パック』は、『PCAマイナンバー収集サービス』の利用料 1年分をパックにしたプリペイド型の製品となります。
『PCAマイナンバー収集サービス』とは?
1.色々な収集方法に対応
パソコン・スマートフォン・タブレットから安全・カンタンに個人番号の収集が可能です。 多くの拠点・店舗をお持ちの企業様、パート・アルバイトの方が多い企業様におすすめです。 自宅等からでも入力できるため、郵送・対面の手間がなくなります。
2.あんしんセキュアな収集
個人番号自体は分割・暗号化された状態で収集されますので、仮にデータが流出した場合でも、個人番号自体が把握されることはありません。 各社員がWeb上で入力した内容は、データを暗号化して分割し、データの一部を保存します。残りのデータは担当者に直接メールで送信します。(電子割符化)
3.専用ツールで漏えいリスクを排除
専用の管理ツールを利用することで『PCA給与』『PCA人事管理』『PCA Dream21』『PCA所得税』でデータ利用できます。 専用の管理ツール以外では分割・暗号化された個人番号を結合・受入することができない仕組みを採用しているため、運用時における漏洩リスクを徹底して排除しています。
『PCAマイナンバー収集サービス利用パック』を利用することで、マイナンバー収集業務をより安全かつ効率的に行うことができ、セキュリティがさらに向上します。
〈PCAマイナンバー収集サービス利用パックサービスの特徴〉
・マイナンバー収集業務を補完します。
注)ただし、データ管理は『PCAマイナンバー管理ツール』にて行います。当該サービスでは管理いたしません。
・スマートフォンやタブレット端末、PCなどからブラウザを利用して個人番号を収集できます。
・収集の際にクラウド上に特定個人情報ファイルの一部を暗号化して保存し、残りをメールにて事務取扱担当者あてに暗号化して送信します。(電子割符化)
・ライセンス数はクラウド上で管理する人数制限の数なので、収集したデータをクラウド上から削除することで再利用することが可能です。
(例)従業員100名の企業であっても、50名分を半年間で収集してクラウド上のデータを削除し、残りの半年間で残りの50名分を収集すれば、『PCAマイナンバー収集サービス 50名1年パック』で運用が可能です。
サービスをご利用いただけるお客様
サポート期間中の下記各製品いずれかをご利用中で、かつPSS会員にご加入のお客様。
・『PCA給与シリーズ(クラウド含む)』
・『PCA人事管理シリーズ(クラウド含む)』
・『PCA所得税(クラウド含む)』
・『PCA Dream21給与計算モジュール』
・『PCA Dream21人事管理モジュール』
出荷開始日
平成27年9月24日(木曜日)
価格
製品名 | 価格(税込) |
---|---|
PCAマイナンバー収集サービス 50名1年パック | 26,400 |
PCAマイナンバー収集サービス 100名1年パック | 52,800 |
PCAマイナンバー収集サービス 150名1年パック | 79,200 |
PCAマイナンバー収集サービス 200名1年パック | 105,600 |
PCAマイナンバー収集サービス 250名1年パック | 132,000 |
PCAマイナンバー収集サービス 300名1年パック | 158,400 |
PCAマイナンバー収集サービス 50名追加パック | 26,400 |
PCAマイナンバー収集サービス 100名追加パック | 52,800 |
PCAマイナンバー収集サービス 150名追加パック | 79,200 |
PCAマイナンバー収集サービス 200名追加パック | 105,600 |
PCAマイナンバー収集サービス 250名追加パック | 132,000 |
PCAマイナンバー収集サービス 300名追加パック | 158,400 |
※上記以上のライセンスもございます。ご希望の方は、お問い合わせくださいませ。
注意事項
※本サービスの申し込みの際に、必ず法人番号が必要となります。法人番号が不明な状態では受け付けできません。
※本サービスのご利用期間は、PCAのWebサイトにて利用申込をしてから確定します。
・1日~20日までに申し込みの場合 ⇒ 翌月1日より1年間
・21日~月末までに弊社到着の場合 ⇒ 翌々月1日より1年間
※本サービスの更新についても、初回同様に1年パックをご注文いただきます。パッケージ到着後、PCAのWebサイトにてお申し込みが必要となります。
※利用期間の途中におけるライセンス追加については、追加パックのご注文が必要となります。
パッケージ到着後、同梱の申込書にてPCAまでお申し込みが必要となります。