マイナンバーの通知開始に伴い、自社にマイナンバーに詳しい専任の方がいらっしゃらない場合が多く、マイナンバーの対応についてお困りの事業者様が多いようです。 弊社でも、今マイナンバーの企業の対応に関して、こんなお問い合わせが増えております。
このように、多くの事業者様で、まだマイナンバー制度の準備が整っていない、制度がよく理解出来ていない、何をすれば良いのか分かっていないのが現状です。
そこで、２０１６年１月１日のマイナンバーの利用開始まで、短期間でのマイナンバー制度の対応が迫られる中でも十分な準備が出来るように実務に精通した社会保険労務士の目線で、マイナンバー対応に必要な業務を洗い出してマニュアル化、すぐに自社の業務で使える規程・書式も作成、社内研修やご担当者様向けのDVDとレジュメなどをパックにしました！
-セット価格と内容-
1.マイナンバー対応マニュアル作成の手引書
マイナンバーの取得・利用・管理・廃棄/削除の運用について、入社や異動、退職などのシーンに応じた業務フローマニュアルを作成するための手引書、自社用のマイナンバー対応マニュアルを簡単に作成することができます。
※紙の資料での提供になります。
マイナンバー制度の概要
制度導入に向け準備すること
業務フロー構築のポイント
各シーン別業務フロー
最終チェックなど
2.特定個人情報関連規程 ひな形
法令・ガイドラインに対応した、すぐに使える「特定個人情報基本方針」「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」「特定個人情報取扱マニュアル」等のマイナンバーに関連する規程類のひな形を提供します。
※Wordデータでの提供になります。
（１）の「マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」に、これら諸規程のデータの自社用のアレンジ方法の解説がありますので、それに沿って作業すれば、すぐに使える規程が作成できます。
| 種類 | 書式 |
|---|---|
| 規程類 | 特定個人情報基本方針 特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉 特定個人情報・雇用管理情報管理規程 就業規則作成・変更届 就業規則 意見書 |
3.マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形
業務にあたってすぐに使える各種書式のひな形です。「採用通知書」や「業務委託契約書」、「特定個人情報の取扱いに関する誓約書」など業務に必要な書式を網羅し、マニュアル作成の手引書とあわせて必要なシーンに応じて使用できます。
※WordデータおよびExcelデータでの提供になります。| 種類 | 書式 |
|---|---|
| 配布資料 | 採用通知書 採用通知書（本人確認を委託する場合・自社でシステムで確認する場合） マイナンバーの連絡のお願い（既存従業員） マイナンバーのご連絡のお願い（社外用） |
| 契約書 | 業務委託契約覚書 |
| 保管資料 | 個人情報事務委託先評価票（確認書） 特定個人情報取扱事業者 自己点検票 特定個人情報の取扱いに関する誓約書 特定個人情報の取扱いに関する誓約書（退職・担当部署より異動時） 個人番号取得時 本人確認手段管理表（取扱記録簿） 年末調整書類回収チェック一覧表 業務フロー＆取扱記録シート(入社時) 業務フロー＆チェックリスト(年末調整) 業務フロー＆チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書) 業務フロー＆取扱記録シート(支払調書【取得時】) 業務フロー＆取扱記録シート(支払調書【作成時】) 業務フロー＆取扱記録シート(法定調書【提出時】) 業務フロー＆取扱記録シート(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険等手続時) 業務フロー＆取扱記録シート(住所・氏名変更時) 業務フロー＆取扱記録シート(扶養親族異動時) 業務フロー＆取扱記録シート(退職時) 業務フロー＆取扱記録シート(転籍・移籍出向時) マイナンバー 安全管理措置 最終チェックリスト |
4.実務担当者向け「マイナンバー制度開始までに企業がすべき実務対応セミナー」DVD
企業のマイナンバー対応について制度概念などの基本から、企業の具体的な対応まで、実務担当者向けに解説したセミナーを収録したDVDです。（収録時間：約2時間）
※DVDと印刷したレジュメのセットになります。
5.社内研修用「45分でわかる はじめてのマイナンバー」DVD
企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本や、マイナンバー漏えいのリスクなど全社員が知っておかなければならないことについて解説したDVDです。これを社員に視聴いただければ全社員用のマイナンバー研修も簡単に実施できます。（収録時間：約45分）
※DVDと研修会用のPowerPointデータ、印刷したレジュメでの提供になります。
| 種類 | 書式 |
|---|---|
| 社員研修 | 全社員向け研修・説明会用「45分でわかる はじめてのマイナンバー」レジュメ |
【製品名】PCAマイナンバー取扱規程作成【セルフ】
【価格】100,000円(税別・送料込)
-提供書式一覧-
| 種類 | 書式 |
|---|---|
| 規程類 | 特定個人情報基本方針 |
| 特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉 | |
| 特定個人情報・雇用管理情報管理規程 | |
| 就業規則作成・変更届 | |
| 就業規則 意見書 | |
| 配布資料 | 採用通知書 |
| 採用通知書（本人確認を委託する場合・自社でシステムで確認する場合） | |
| マイナンバー連絡のお願い（既存従業員） | |
| マイナンバーのご連絡のお願い（社外用） | |
| 契約書 | 業務委託契約覚書 |
| 保管資料 | 個人情報事務委託先評価票（確認書） |
| 特定個人情報取扱事業者 自己点検表 | |
| 特定個人情報の取扱いに関する誓約書 | |
| 特定個人情報の取扱いに関する誓約書（退職・担当部署より異動時） | |
| 個人番号取得時 本人確認手段管理表（取扱記録簿） | |
| 年末調整書類回収チェック一覧表 | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（入社時） | |
| 業務フロー＆チェックリスト（年末調整） | |
| 業務フロー＆チェックリスト（源泉徴収票・給与支払報告書） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（支払調書【取得時】） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（支払調書【作成時】） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（法定調書【提出時】） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険等手続時） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（住所・氏名変更時） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（扶養親族異動時） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（退職時） | |
| 業務フロー＆取扱記録シート（転籍・移籍出向時） | |
| マイナンバー 安全管理措置 最終チェックリスト | |
| 社員研修 | 全社員向け研修・説明会用DVD「45分でわかる はじめてマイナンバー」レジュメ |
※WordおよびExcelもしくはPowerPointデータでの提供になります。
※提供データはMicrosoft Office 2010で作成しています。
-オプション-
『追加訪問Plusサービス』
「PCAマイナンバー取扱規程作成【セルフ】」についてのわからないことや疑問点への問い合わせ対応や、自社用にアレンジする際のフォローなどを、実務に精通した社会保険労務士が訪問の上、アドバイスさせていただきます。
・訪問1回（2.5時間まで）でフォローさせていただきます。
※1 対応地域は、別途問い合わせください。
※2 対応地域によっては、交通費・出張費等を別途頂戴することがございます。
【価格】50,000円(税別)
-作成をお任せするならこちら-
貴社の運用に即したマイナンバー取扱規程・業務フローをオーダーメイドで手間なく短時間で作成！
内閣官房 マイナンバー(社会保障・税番号制度)
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/厚生労働省(事業主向けページ)
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000063273.html国税庁
http://www.nta.go.jp/mynumberinfo/特定個人情報保護委員会
http://www.ppc.go.jp/
